Klantenbeheer

• Je beheert een databank (Microsoft Access) van circa 1000 klanten/abonnees.
• Je verwerkt alle inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, tel, post, e.a.).
• Je controleert de betalingen (grotendeels geautomatiseerd), en je volgt elke wijziging in het abonneebestand op.
• Je destilleert rapporten voor de logistieke afwikkeling en voor de afhaalpunten.

Inkoopverantwoordelijke

• Je pleegt overleg met de interne productieverantwoordelijke over de samenstelling.
• Je verzamelt aanbodslijsten van externe producenten/leveranciers en je gaat soms actief op zoek naar producten.
• Je onderhoudt nauwe contacten met de vaste producenten/leveranciers.
• Je stelt een pakket samen, rekening houdend met een veelheid aan criteria/factoren.
• Je stuurt de bestellingen door (grotendeels geautomatiseerd).
• Je controleert de kwaliteit van de geleverde producten op de werkvloer en je springt op drukke momenten in bij de samenstellersploeg.
• Je verzamelt leveringsbons en keurt facturen goed.

• Je verzorgt de wekelijkse nieuwsbrief en verzamelt informatie die verband houdt met de pakketten, met het bedrijf en met de sector.
• Je onderhoudt contacten met de andere marktspelers, met belangenorganisaties, met partnerorganisaties, e.a.
• Je houdt de website up-to-date en zorgt voor een levendige uitstraling (gemiddeld 1.300 bezoekers per dag).
• Je bent verantwoordelijk voor een klein netwerkje van 5 werkstations, zowel op het gebied van hardware als van software.
• Je onderzoekt of er verbeteringen kunnen worden aangebracht aan de ICT-structuur/-toepassingen, in samenwerking met Ecoop (www.ecoop.be) en vzw Polemian (www.polemian.org).

• Je hebt een opleiding hoger onderwijs en/of relevante ervaring m.b.t. een of meerdere onderdelen van de taakomschrijving.
• Je bent communicatief sterk en je beschikt over een vlotte pen.
• Je kan goed overweg met computers en je hebt een basiskennis van websitebeheer en van Access.
• Je functioneert volledig zelfstandig, maar je werkt tegelijkertijd enthousiasmerend in teamverband.
• Je hebt affiniteit met de biologische productiemethode.

• Een 4/5 bediendencontract voor bepaalde duur (voorziene startdatum 1/2/2006), daarna zelfstandig meewerkend vennoot in de coöperatieve vennootschap.
• Een korte en intensieve opleiding (ongeveer 1 maand).
• Ruimte voor eigen initiatief.

Solliciteren:

Stuur een gemotiveerde brief en CV vóór 5 januari 2006 naar: